І. Персональні дані
Ми публікуємо цей документ, щоб пояснити причини, чому ми збираємо та обробляємо персональні дані в рамках нашої діяльності:
- Що таке особиста інформація?
Це вся інформація, яка дозволяє без зусиль відрізнити одну людину від інших. Вони можуть посилатися безпосередньо на цю особу (наприклад, ім’я та прізвище, ідентифікаційний номер, а іноді навіть адреса електронної пошти чи обліковий запис в Інтернеті), а також ті, які не описують їх безпосередньо. Наприклад, вони стосуються її особливостей, здоров’я, поглядів, місця проживання, залежностей, раси або релігії.
- Про які персональні дані ми говоримо в нашому випадку ?
Ми обробляємо дані, надані нам нашими Клієнтами, Підрядниками та Співробітниками у зв’язку з використанням наших послуг, співпрацею з нами або працевлаштуванням.
- Що означає обробка даних?
Обробка – це всі дії, які ми можемо виконувати з персональними даними, пов’язані як з їх активним використанням, наприклад, збирання, завантаження, збереження, об’єднання, зміна чи обмін, так і пасивні, такі як зберігання, обмеження, видалення або знищення.
- Хто є Адміністратором даних (тобто хто впливає на їх обробку та безпеку)?
Адміністраторами ваших даних є RENTALS BY MADE 2 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , Pl. Театральний 3/2, 50-051 Вроцлав, Польща, KRS 0000890306, NIP 8971889983, REGON 388479000
- На якій правовій основі та з якою метою ми обробляємо ваші дані?
Будь-яка обробка ваших даних має ґрунтуватися на відповідній правовій основі відповідно до чинних правил. Такою основою може бути ваша згода на обробку даних або інші законодавчі положення, що дозволяють це, що містяться в Регламенті (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональні дані та про вільний потік таких даних та скасування Директиви 95/46 / EC (іменується «GDPR») або в різних актах національного законодавства, таких як закони чи постанови. Ваші дані можуть оброблятися нами для кількох різних цілей, наприклад:
- Ви можете надати нам свої дані, надіславши електронний лист, ми обробляємо ваші дані на основі вашої згоди, яку ви надаєте автоматично, коли надсилаєте нам свої дані (наприклад, адресу електронної пошти). Ваша згода є добровільною – пам’ятайте, що ви можете відкликати її в будь-який час. У цьому випадку ми негайно видалимо всю надану вами інформацію, доки ви не стали нашим клієнтом.
- Якщо ви є нашим клієнтом або особою, зацікавленою у використанні послуг, які ми надаємо, ми обробляємо ваші дані у зв’язку з укладеним з вами договором або під час підготовки до укладення такого договору. Це завжди робиться з вашим знанням і волею. Висловлюючи намір укласти договір, ви знаєте, які персональні дані будуть потрібні для його підписання, а після його підписання ви будете знати, які дані ви надали або надасте для цього пізніше,
- Ми також можемо обробляти ваші дані у зв’язку з необхідністю забезпечення безпеки нашої ІТ-мережі та інформації. Це станеться, коли ви використовуєте або підключаєтеся до нашої ІТ-інфраструктури, наприклад, відвідуючи наш веб-сайт або надсилаючи нам повідомлення. Це наш законний інтерес.
- Якщо ви зацікавлені в роботі з нами, ваші дані обробляються у формі надісланої вами заявки або резюме. Це робиться з вашого відома та письмової згоди, яку ви можете відкликати в будь-який момент. У цьому випадку ваша заявка нами не буде розглянута, і ми негайно видалимо всі надані вами дані. Однак при працевлаштуванні у нас подальші правила обробки даних та обов’язковий обсяг їх передачі та зберігання визначаються нормами трудового законодавства.
- Кому ми передаємо ваші дані?
Відповідно до чинного законодавства ми можемо передавати ваші дані організаціям, які обробляють їх від нашого імені, наприклад: поштовому оператору, бухгалтерії, постачальникам ІТ-послуг або іншим субпідрядникам наших послуг, зазначеним у укладеному з вами договорі. Ми також зобов’язані надавати їх на запит суб’єктів, уповноважених на це відповідно до інших правових положень (наприклад, судів чи правоохоронних органів). Однак розкриття інформації відбудеться лише в тому випадку, якщо вони звернуться до нас із запитом щодо цього, вказавши правову основу, яка дозволяє їм це зробити.
Ми не забезпечуємо передачу ваших даних третім країнам або міжнародним організаціям, тобто за межі економічної зони Європейського Союзу європейський. У Європейському Союзі, завдяки GDPR, ви маєте однаковий рівень захисту ваших даних у всіх країнах-членах. Текст GDPR доступний за посиланням:
http://eur-lex.europa.eu / legal-content / PL / TXT /? uri = OJ: L: 2016: 119: TOC
- Як довго ми оброблятимемо ваші дані?
Ми надаємо велике значення обмеженню обсягу даних, які ми збираємо, а також часу їх обробки до необхідного мінімуму. Для цього ми систематично перевіряємо наявні паперові та електронні документи, видаляючи непотрібні, термін дії яких закінчився. Пам’ятайте, що час обробки ваших даних, залежно від того, на якій підставі ми їх отримали, може визначатися окремими незалежними правовими положеннями, які можуть накладати на нас зобов’язання зберігати ваші дані, незалежно від вашої волі чи бажання. Приклади включають трудове законодавство, законодавство про соціальне забезпечення або правила бухгалтерського обліку. Якщо ви особисто користувалися нашими послугами і ми уклали угоду з цього приводу, відповідно до правил бухгалтерського обліку, ми матимемо ваші дані в підсумковій фінансово-бухгалтерській документації та оброблятимемо їх протягом 5 послідовних календарних років з дати купівлі/укладання договору.
Якщо дані, які ми маємо, будуть використані з метою, відмінною від тієї, для якої вони були отримані, ми завжди будемо проінформовані про це, і ви зможете заперечити проти цього.
- Які ви маєте права щодо ваших даних?
Якщо ми обробляємо ваші персональні дані, ви завжди маєте право:
- запити на доступ до даних – в межах ст. 15 GDPR,
- їх виправлення – в межах ст. 16 GDPR,
- запити на видалення – в межах ст. 17 GDPR ,,
- або обмеження діяльності з обробки – в межах ст. 18 GDPR,
- заперечувати проти обробки даних – в межах ст. 21 GDPR,
- передача даних, у тому числі отримання їх копії – в межах ст. 20 GDPR.
Усі ці права детально розглянуті в ст. 15-21 GDPR, текст якої доступний за адресою:
http://eur-lex.europa.eu / legal-content / PL / TXT /? uri = OJ: L: 2016: 119: TOC
Ви також можете відкликати свою згоду на обробку персональних даних, і в цьому випадку ми негайно видалимо ваші персональні дані, якщо немає юридичних зобов’язань щодо їх подальшої обробки. Наприклад, якщо ви попросите видалити свою адресу електронної пошти у зв’язку з відпискою від розсилки, ми негайно видалимо її з бази розсилки. Якщо ви виявите, що якимось чином – чого ми, очевидно, не хочемо, – ми порушили ваші права або не забезпечили безпеку ваших персональних даних, ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, яким зараз є Президент. Управління захисту персональних даних.
- Автоматизоване прийняття рішень та інформація про профілювання.
На основі ваших даних ми не приймаємо рішень, які були б автоматизовані, тобто без участі людини. Ми також не вживаємо жодних дій, спрямованих на ваш профіль.
- Як ми захищаємо ваші дані?
З метою забезпечення безпеки ваших даних ми використовуємо організаційні та технічні заходи, передбачені законодавством. Ми встановили необхідну фізичну охорону в нашій штаб-квартирі, щоб запобігти несанкціонованому доступу до даних. Наші співробітники мають необхідні повноваження і можуть обробляти дані в обмежений спосіб, тобто лише в обсязі, необхідному для належного виконання своїх службових обов’язків.
- Захист приватності неповнолітніх
Наш сайт не відстежує та не перевіряє інформацію про вік користувачів, відправників та одержувачів повідомлень. Контактна інформація відвідувачів (така як номери телефонів та адреси електронної пошти користувачів) використовується для виконання замовлень або надсилання інформації про нашу компанію. Неповнолітні не повинні надсилати будь-яку інформацію, робити замовлення чи підписуватися на послуги, що надаються нашою компанією, без згоди їхніх батьків або законних опікунів. Ми будемо вимагати такої згоди в кожному випадку, коли дізнаємося, що користувач є неповнолітнім («дитиною») у розумінні національних положень про захист персональних даних.
II. Файли cookie
- Що таке файли cookie та для чого вони призначені?
Файли cookie – це текстові файли, які зберігаються на вашому пристрої та використовуються сервером для розпізнавання цей пристрій під час повторного підключення. Файли cookie завантажуються щоразу, коли ви входите або виходите з веб-сайту. Файли cookie не використовуються для встановлення вашої особистості, а лише ваш пристрій – в т.ч. щоб після розпізнавання браузера, яким ви користуєтеся, відображене зображення найкраще відповідало технічним можливостям обладнання (наприклад, його роздільній здатності) або його типу (“настільна” версія – настільна або мобільна). Файли cookie найчастіше використовуються у випадку лічильників, зондів, інтернет-магазинів, веб-сайтів, які вимагають авторизації, реклами та моніторингу активності відвідувачів. Файли cookie також дозволяють, серед іншого запам’ятовувати ваші інтереси та адаптувати веб-сайти до них з точки зору відображеного вмісту та відповідної реклами. На даний момент файли cookie використовуються практично всіма веб-сайтами, що працюють в Інтернеті – пошуковими системами, інформаційними сторінками, блогами, інтернет-магазинами, веб-сайтами офісів, журналів і газет тощо. Наш сайт також використовує їх. Додаткову інформацію про файли cookie можна знайти за адресою: www.wszystkoociasteczkach.pl
- Що роблять файли cookie?
Зазвичай вони працюють за такими принципами:
- ідентифікувати дані комп’ютера та веб-переглядача, які використовуються для перегляду веб-сайтів – вони дозволяють, наприклад, дізнатися, чи певний комп’ютер уже відвідував веб-сайт,
- дані, отримані з файлів cookie, жодним чином не поєднуються з персональними даними користувачів, отриманими, наприклад, під час реєстрації на веб-сайтах,
- не є шкідливими для вас, ваших комп’ютерів чи смартфонів – вони не впливають на їх роботу,
- не спричиняють жодних змін конфігурації кінцевих пристроїв або програмного забезпечення, встановленого на цих пристроях,
- параметри за замовчуванням для файлів cookie дозволяють читати інформацію, що міститься в них, лише сервер, який їх створив,
- на основі вашої поведінки на відвідуваних веб-сайтах вони надають серверам інформацію, завдяки чому відображена сторінка краще відповідає індивідуальним уподобанням.
- Які бувають типи файлів cookie?
Існують такі типи файлів cookie:
- « Session cookies » – (англ. session cookies) – це тимчасові файли, які зберігаються в пам’яті браузера до кінця сеансу (тобто до закриття браузера). Ці файли є обов’язковими для належної роботи деяких програм або функцій. Після закриття браузера вони повинні бути автоматично видалені з пристрою, на якому ви переглядали сторінку,
- “ Постійні файли cookie ” – (англ. persistent cookies) полегшують використання часто відвідуваних веб-сайтів (наприклад, вони запам’ятовують вашу улюблену колірну схему або макет меню на ваших улюблених веб-сайтах). Ці файли тривалий час зберігаються у відповідній папці, яку можна налаштувати в налаштуваннях використовуваного браузера. Кожен раз, коли ви відвідуєте веб-сайт, дані з цих файлів cookie передаються на сервер. Цей тип файлів cookie іноді називають файлами cookie для відстеження,
- “ Зовнішні файли cookie ” – (так звані файли cookie третьої сторони) – це файли, які зазвичай надходять із рекламних серверів, пошукових серверів тощо, які співпрацюють із власником певного веб-сайту. Завдяки їм реклама, що відображається, адаптується до ваших уподобань і звичок, що, натомість, часто дозволяє вам безкоштовно використовувати частину контенту сайту. З їх допомогою також підраховуються «кліки» по рекламі, налаштування користувача тощо
- Чи потрібно дати згоду на використання файлів cookie?
Пам’ятайте, що ви можете керувати файлами cookie самостійно. Це стало можливим, наприклад, завдяки веб-браузерам, які ви використовуєте (зазвичай механізм увімкнено за замовчуванням). У найпопулярніших браузерах ви можете:
- прийняття файлів cookie, що дозволить вам повною мірою скористатися можливостями, які пропонують веб-сайти,
- керування файлами cookie на рівні окремих веб-сайтів за вашим вибором,
- визначення налаштувань для різних типів файлів cookie, наприклад прийняття постійних файлів як сеансу тощо.
- блокування або видалення файлів cookie.
Інформацію про ввімкнення та вимкнення файлів cookie в найпопулярніших браузерах можна знайти за такими посиланнями: 1) Google Chrome
4) Opera
5) Safari
Якщо ви залишите налаштування свого браузера без змін, ви погоджуєтеся на використання файлів cookie. Їх блокування або вимкнення деяких типів може завадити вам використовувати повну функціональність веб-сайту або порушити його належне функціонування.
- Для чого ми використовуємо файли cookie ?
Веб-сайт використовує як сесійні, так і постійні файли cookie. Ми використовуємо їх для наступних цілей:
- створення статистики, що дозволяє покращити вміст сторінок, їх структуру та зміст,
- підтримання сеансу користувача на веб-сайті.
Для коректного відображення веб-сайту збирається така інформація: назва та версія веб-браузера, налаштування мови, дата і час відправлення запиту на сервер, IP, з якого надіслано запит, запитувана URL-адреса. Ці дані збираються для забезпечення належної роботи веб-сайту. Для створення статистики використовується інструмент веб-аналітики – Google Analytics, який збирає дані та використовує власні файли cookie відповідно до Політики конфіденційності Google, доступної на https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Google збирає на своїх серверах дані, отримані в результаті розміщення файлів cookie на пристроях, і використовує цю інформацію для створення звітів та надання інших послуг, пов’язаних з трафіком і використанням Інтернету. Google також може передавати цю інформацію третім сторонам, якщо це вимагається законом або якщо ці організації обробляють таку інформацію від імені Google. Дані, зібрані нашим веб-сайтом, не розголошуються та не надаються третім особам, за винятком компетентних правоохоронних органів, уповноважених провадити кримінальне провадження у зв’язку з його порушенням на наш запит. Це станеться лише в тому випадку, якщо ви зробите незаконні або шкідливі для нас дії.